Podiumkunstenorganisatie Stad als Podium in Harderwijk zoekt:

Parttime administrateur/ controller voor 16 uur per week

Wie zijn wij?

Stad als Podium is de overkoepelende organisatie voor programmering en promotie van podiumkunsten in de gemeente Harderwijk. Door zelf programma’s en evenementen te initiëren, nieuwe verbindingen en samenwerkingen te stimuleren en door goede initiatieven en plannen te ondersteunen, leveren we een belangrijke bijdrage aan het culturele klimaat en het evenementen aanbod in de gemeente Harderwijk. We gebruiken voor onze programmering letterlijk en figuurlijk de héle stad als podium, binnen en buiten: theaters en podia, historische en nieuwe gebouwen, straten en pleinen, industrieterreinen en tuinen, vergeten plekken, publieks- en privédomeinen.

Stad als Podium is een stichting met ANBI-status, met ruim 7 professionele fte’s, een groot vrijwilligersbestand en een jaarbegroting van ongeveer 1,5 miljoen.

Om alle financiën rondom programmering, exploitatie en organisatie in goede banen te leiden, zijn we met spoed op zoek naar een financiële collega met controller skills.

Wie ben jij?

Een financiële professional die het klappen van de zweep kent en zijn/ haar/ hun ervaring en competenties graag wil inzetten voor een culturele organisatie in beweging. Je hebt mogelijk een vergelijkbare baan waar deze vacature mee kan worden gecombineerd, of tijd beschikbaar die je betekenisvol wilt invullen.

Profiel

  • Je hebt affiniteit met de culturele sector;
  • Je bent zelfstandig, overtuigend, resultaatgericht en organisatiebewust;
  • Je neemt verantwoordelijkheid en bent georganiseerd;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en omgaan met deadlines;
  • Je beschikt over actuele en gedegen kennis van wet- en regelgeving voor jaarverslaglegging;
  • Je kunt goed overweg met Excel en Exact online;
  • Je houdt ontwikkelingen bij op het gebied van financieel management;
  • Je werkt nauwkeuring en denkt actief mee over mogelijkheden en signaleert risico’s tijdig;
  • Je hebt een liefde voor cijfers.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met onze directeur en hoofd bedrijfsbureau om de financiële systemen en processen te stroomlijnen en het financiële beleid vorm te geven en te monitoren. Het is inherent aan de omvang van de organisatie dat uitvoerende taken ook onderdeel zijn van de functie. Een hands on mentaliteit is dan ook wenselijk.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren en controleren van de dagelijkse financiële activiteiten;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van periodieke rapportages, forecasts en concept jaarrekening;
  • Inrichten planning- en controlcyclus, waarbij ook automatisering een rol speelt;
  • Medeverantwoordelijk voor procesbeschrijving en -bewaking;
  • Zorgdragen voor de maandafsluiting inclusief controles en analyses;
  • Contact onderhouden met de accountant over de jaarrekening;
  • Ondersteunen bij het opzetten van begrotingen;
  • Verzorgen van de btw-aangifte;
  • Verwerken van boekhoudkundige gegevens en laten aansluiten op verschillende systemen;
  • Administratieve verwerking van voorstellingsafrekeningen/verkoop tot informatie in de verschillende databases/bestanden.

Wat hebben wij je te bieden?

  • Salariëring in lijn met het functie- en loongebouw CAO Podiumkunsten;
  • Werken in een inspirerende en dynamische sector;
  • Een betekenisvolle rol in de organisatie;
  • Flexibele werktijden en -dagen;
  • De mogelijkheid om (in overleg) thuis te werken;
  • Veel gratis te bezoeken concerten, voorstellingen en festivals;
  • Een klein en hecht team waarmee regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd.

Procedure

Interesse? Stuur dan jouw cv en korte motivatie naar info@podiaharderwijk.nl. Dit kan met de titel “Sollicitatie parttime administrateur”. De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 21 augustus 2024. Vragen? Je kunt ons bellen op (0341) 41 64 47.

De eerste ronde gesprekken vinden plaats in week 35.